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什么是企业邮箱?与个人邮箱相比有什么优势?

发布时间:2020-05-10 15:46:29 作者:华夏云邮 浏览:1294

1、什么是企业邮箱

  (1) 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

  (2)可自行管理、自由分配、命名的邮箱

  例如:ceo@main.com

  2、企业邮箱与个人邮箱区别

  (1)全面体现企业形象

以企业域名(如abc.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。

  (2)保护公司机密

员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。

  (3)便于企业管理

可根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业统一管理。

  (4)增强内部信息沟通和协同办公能力

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

  (5)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质

企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

  (6)有助于网上推广和产品宣传

当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

  (7)企业邮箱容量更大,网易企业邮箱容量无限大,是个人邮箱不能比的

  (8)其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知,邮件监控,邮件备份还原等。

二、网易企业邮箱能给企业带来什么好处?

让合作伙伴了解企业是正规的、可信度高的!

1、对于企业管理者来说,您可能会面临下面这些问题

(1)沟通成本太高: 传统的办公形式,需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用

(2)商业机密外泄: 公司的机密文件经常外泄,员工邮件收发无法管控

(3)员工离职影响: 日常工作使用个人邮箱,员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;

2、网易企业邮箱解决办法:

(1)降低企业运营成本:

企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上,包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设 费等等;如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上,就可以节省以上诸多的费用,物超所值。

(2)有效提升企业形象,宣传自我

信箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。

(3)能提高员工归属感:

员工的归属感对企业的发展尤为重要,能否使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

(4)管理便利性:

企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

(5)业务邮件跟踪:

作为领导,可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

(6)克服员工流动影响,留住客户:

员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

本文由专注于企业邮箱12年的华夏云邮编写,原创不易,转载请注明出处:http://www.huaxiamail.com

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