请拨打销售热线 400-801-8002,或让我们联系您

(立即提交即送免费试用)

联系人:
电话:

华夏云邮-专业外贸企业邮箱供应商,专注腾讯QQ企业邮箱12年

咨询电话:400-801-8002

企业邮箱新闻 Site news
您的位置: 首页 > 企业邮箱新闻

如何安全的使用企业邮箱

发布时间:2020-05-21 17:47:42 作者:华夏云邮 浏览:271

- 01 -

不要使用简单密码,尽量设置复杂密码并定期修改

企业邮箱设置密码时,避免使用过于简单的弱密码,像常见的数字组合等,比如a123456等等,这些密码共同问题是长度过短、内容简单,很容易被破译,邮箱帐号安全系数显著降低。我们建议企业邮箱设置密码时最好是数字、大小写英文字母、符号(如$%^&*@)等混用,并无序排列,密码长度不少于8位,位数越多越好。

另外最好不要长期使用相同密码,定期修改你的企业邮箱密码。

- 02 -

尽量使用固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境

有时候邮箱用户不注意,用公共场所电脑登陆企业邮箱,并且没有安全退出,在所用电脑上面保留一定的记录,发生邮箱被破解的状况,建议用户尽可能用固定的个人/公司电脑或者手机登录企业邮箱。


我们建议你定期进行电脑病毒和木马查杀,定时检查邮箱设置,收发信邮件检查,邮箱登陆和收发日志等,或者关注服务商的异常提醒邮件或者短信(一定要注意检查邮件提醒的发件人是否是真实服务商),看看有没有异常登陆地点提醒,如果有那就可能你的邮箱被盗了,请及时换一台安全的设备修改密码,并抓紧检查原来使用电脑等设备是否中毒,必要时需要重装系统。

- 03 -

注意判断发信人是否真实客户

在邮件收发过程之中要看清收发人邮箱地址,是否利用相似帐号冒充,必要时复制一下邮箱中@后面的网址到浏览器看看是否能够打开,打开后是否正常网站。另外任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进行升级确认,如有涉及款项支付的邮件,在条件允许的情况下可以与对方电话沟通确认。

- 04 -

必要时使用邮件加密功能

外贸企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程安全,你可以在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人需要用密码才能查看邮件。


- 05 -

对不明来历邮件附件一定要慎点

有些黑客往往发送一封貌似询盘的邮件,但是附带一个附件,引诱你进行点击,木马就藏在附件中,如果你不小心没有判断准确就匆忙点击附件,木马就会安装到你的电脑等设备中,黑客就能够读取到你电脑里面资料和邮件来往信息,等观察一段时间,了解清楚你和某个客户来往的详细情况后就会冒充你给客户发送邮件,诈骗你的客户或者你的资金。

本文由专注于企业邮箱12年的华夏云邮编写,原创不易,转载请注明出处:http://www.huaxiamail.com
TAG

热搜关键词

公司企业邮箱哪个好 便宜的企业邮箱2 临沧企业邮箱注册 163企业邮箱得多少钱 腾讯企业邮箱便宜吗 连云港企业邮箱 企业邮箱怎么收费 外贸回邮件 企业邮箱怎么办 上海企业邮箱购买 企业邮箱那些好用 邮件怎样群发 大企业企业邮箱 便宜的企业邮箱 稳定邮箱

企业邮箱分站推荐

太原企业邮箱 大连企业邮箱 青岛企业邮箱 滨州企业邮箱 东营企业邮箱 日照企业邮箱 贵阳企业邮箱 天津企业邮箱 石家庄企业邮箱 潍坊企业邮箱 聊城企业邮箱 中山市企业邮箱 东莞企业邮箱 温州企业邮箱 莱芜企业邮箱 厦门企业邮箱 成都企业邮箱 合肥企业邮箱 郑州企业邮箱 福州企业邮箱 腾讯企业邮箱 南通企业邮箱 长沙企业邮箱 长春企业邮箱 台州企业邮箱 武汉企业邮箱 无锡企业邮箱 常州企业邮箱 烟台企业邮箱 金华企业邮箱