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如何正确选择您企业邮箱

发布时间:2020-05-21 17:52:34 作者:华夏云邮 浏览:427

邮箱在日常办公中使用频率可能是最高的了,特别是外贸企业,所有企业IT管理员或者老板都要面临的问题,是如何选择企业邮箱,有些小企业就用个人免费的邮箱来办公,这其实有很大的隐患,大家都知道的,这里就不说了。

现在市场上卖企业邮箱的公司太多了,百度上广告漫天飞,263,网易,21CN(电信),腾讯等等,其实那些广告都是代理公司做的,而且这些品牌都不错,都能满足大部分办公需求,都是分布式的,海外都有服务器节点,你看好一个品牌的邮箱,同时也得选好代理商,因为有一些不良代理商也会让你头痛的。当然也有一些非知名的邮箱服务商,要判断好坏,真的是不好评论的,用过之后,才知道。


一般来说,判断邮箱能不能购买,从如下几点来看

1,是不是分布式的系统,有些小的网络公司用单服务器来建一个邮箱系统,达不到运营级别的,也拿到市场上销售,风险是比较大的。

2,有没有海外节点,一般来说,服务商提供的mx 记录来看,有没有海外的Ip基本可以判断。没有海外节点的邮件系统,外贸公司真的不能用。

3,数据的安全性,有没有备份,当遭遇病毒爆发、黑客攻击的时候,安全防护系统能不能完全应付,当存储系统出现故障,能不能快速从备份系统里恢复。

4,过滤垃圾邮件的能力,现在垃圾邮件和诈骗邮件满天飞,垃圾邮件和诈骗邮件的过滤对于用户来说是非常重要。

5, 售后服务, 当许多品牌的邮箱在功能和性能方面都不相上下的时候,就是拼服务的了,没有好的售后服务,再好的企业邮箱也不能选择。


自建邮件服务器

大约在5到10年前吧,有很多的企业,用户量比较大,基本上都会选择自建邮件服务器。象世界500强企业,基本都是自建邮件服务器,因为他们的技术,有实力来做,主要是为了保证数据的安全性吧。自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统,通过自建邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。很多企业IT人员告诉我们说,他们的老板考虑到邮件的安全性,所以要求自己搭建。老板认为租用企业邮箱,会有邮件数据被运营商泄露的风险。

我也帮许多企业建过邮件服务器,到今天有些还在用,也有些企业因为成本问题,换成了直接购买企业邮箱。

自建邮件服务器要考虑的问题比较多了

1, 硬件的购买 ,购买服务器

2, 网络环境的选择,是托管在机房,还是专线(要用固定IP)

3, 操作系统的选择(window 还是linux)

4, 邮件服务器系统的选择

以上是基本的了,还要考虑防火墙等等的了。

但从成本角度考虑,如果邮箱用户数不到200人,毫无疑问,购买企业邮箱划算,特别是小企业可以省去IT人力成本。

本文由专注于企业邮箱12年的华夏云邮编写,原创不易,转载请注明出处:http://www.huaxiamail.com

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