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企业邮箱通讯录该如何导出

发布时间:2019-02-01 08:32:26 作者:华夏云邮 浏览:22189

其实企业邮箱的通讯录主要包含了两大部分,分别是公司通讯录和个人通讯录,因此这两种通讯录的使用方法也是不尽相同的,同样的,个人通讯录和企业通讯录的到处方法也不一样。为减少工作量,下面小编就给大家分别讲一下个人通讯录和企业通讯录中的联系人该如何大批量导出!

1、个人通讯录导出的操作方法比较简单,在邮箱账号的内容中操作就可以了。

首先在个人通讯录的页面中找到个人通讯录内容板块,然后点击“个人”按钮选择导出联系人,然后根据自己需要导出的联系人的分组、编码、文件格式之后,再点击保存就可以了。小编建议大家保存的文件格式为企业邮箱通讯录要求的格式一样最好,这个格式的文件中显示的联系人及联系方式更加清晰明朗,否则换成其他格式就会出现乱码的情况。

2、公司通讯录导出的操作方法相对个人通讯录就比较复杂一些。

公司通讯录的导出需要在员工账号管理的页面进行操作,另外为了导出的公司通讯录更加清晰明朗,我们需要选择出合适部门分组,在“导出/导入”按钮中选择导出,接着就可以导出制定部门了。同样的,文件保存格式最好还是和企业邮箱通讯录要求的格式一致,避免乱码的情况出现。

在完成导出联系人之后,我们就可以重新建立一个新的联系人分组,如果有人员离职或者调入,你再将导出的联系人直接导入就可以了,这样一来就节省了很多的时间。

以上就是小编总结的关于企业邮箱通讯录该如何导出的方法,这种方法适用于所有种类的企业邮箱,如果你学会了这个大批量一次性导出联系人的方法,那么你的工作就会轻松不少!

本文由专注于企业邮箱12年的华夏云邮编写,原创不易,转载请注明出处:http://www.huaxiamail.com

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